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Glossar-Eintrag

Outline – Dokumentgliederung in PDF-Dateien

Was ist das PDF-Outline?

Das Outline (auch Document Outline oder Dokumentgliederung) ist die technische Struktur im PDF, die die Lesezeichen-Navigation ermöglicht. Es ist ein hierarchischer Baum von Outline-Einträgen, der im Lesezeichen-Panel des PDF-Readers angezeigt wird.

Outline vs. Bookmarks

Begriff Bedeutung Kontext
Outline Technische PDF-Struktur PDF-Spezifikation
Bookmarks Nutzer-sichtbare Lesezeichen Allgemeiner Sprachgebrauch
Document Outline Synonym für Outline ISO 32000

Technischer Aufbau

Das Outline besteht aus:

  • Outline Dictionary: Wurzelobjekt der Gliederung
  • Outline Items: Einzelne Gliederungseinträge
  • Destinations: Ziele (Seite + Position)
  • Actions: Alternative Aktionen (z.B. URI)

Outline-Hierarchie

Outline Root
├── Kapitel 1 (→ Seite 1)
│   ├── Abschnitt 1.1 (→ Seite 3)
│   └── Abschnitt 1.2 (→ Seite 5)
├── Kapitel 2 (→ Seite 8)
│   ├── Abschnitt 2.1 (→ Seite 10)
│   └── Abschnitt 2.2 (→ Seite 12)
└── Anhang (→ Seite 20)

PDF/UA-Anforderungen

Matterhorn Protocol Checkpoint 01-004:

  • Dokumente mit Überschriften-Tags müssen Outlines haben
  • Outline sollte Überschriftenstruktur widerspiegeln
  • Mindestens eine Gliederungsebene bei strukturierten Dokumenten

Outline in Acrobat bearbeiten

  1. Navigationsfenster → Lesezeichen öffnen
  2. Einträge per Drag & Drop sortieren
  3. Rechtsklick für Umbenennen/Löschen
  4. Verschachteln durch Einrücken

Verwandte Begriffe

Häufige Fragen zum Outline

Ist Outline dasselbe wie Bookmarks?

Technisch ja – das Outline ist die PDF-interne Struktur, Bookmarks ist die Nutzer-sichtbare Darstellung. Im Alltag werden die Begriffe oft synonym verwendet.

Wie prüfe ich, ob mein PDF ein Outline hat?

In jedem PDF-Reader: Lesezeichen-Panel öffnen. Wenn Einträge angezeigt werden, hat das PDF ein Outline. PAC meldet fehlende Outlines bei Dokumenten mit Überschriften.