Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Felix Wilhelm
72379 Hechingen
E-Mail: info@barrierefreies-pdf-erstellen.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. hochgeladene PDF-Dokumente)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen)

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer unseres Online-Dienstes
• Interessenten und Besucher der Website
• Geschäfts- und Vertragspartner

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der DSGVO auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Sie haben Ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste bereitstellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten.
Betroffene Personen: Nutzer.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. PDF-Konvertierungsdienst

Im Rahmen unseres Dienstes zur Erstellung barrierefreier PDFs verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Dokumente.

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (PDF-Dokumente und deren Inhalte).
Zweck: Konvertierung in barrierefreie PDF-Formate gemäß PDF/UA-Standard.
Speicherdauer: Hochgeladene Dokumente werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI-Verarbeitung: Zur Analyse und Optimierung der PDF-Struktur setzen wir KI-Technologie ein. Die Verarbeitung erfolgt auf unseren Servern in Deutschland. Ihre Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben oder für Training von KI-Modellen verwendet.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Kontodaten werden bei Löschung des Kontos gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Zahlungsdienstleister

Für Zahlungsvorgänge nutzen wir die Dienste von Stripe:

Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

Verarbeitete Datenarten: Zahlungsdaten, Bestandsdaten, Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Cookies und Speichertechnologien

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Analysezwecken.

Technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookies für eingeloggte Nutzer
• CSRF-Schutz-Cookies
• Spracheinstellungen

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular) speichern wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Widerruf – Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
• Beschwerderecht – Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann für Ihren nächsten Besuch.