Barrierefreiheit lässt sich nicht am Aussehen eines PDFs erkennen. Ein optisch einwandfreies Dokument kann für einen Screen Reader völlig unlesbar sein – fehlende Tags, keine Alternativtexte, chaotische Lesereihenfolge. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Werkzeugen lässt sich der tatsächliche Status eines PDFs in wenigen Minuten ermitteln. Dieser Leitfaden zeigt, welche Tools zur Verfügung stehen, wie die Ergebnisse zu interpretieren sind und welche Fehler am häufigsten auftreten.
Schnelltest: 3-Minuten-Check ohne Spezialtools
Bevor Sie spezielle Prüfsoftware einsetzen, liefern drei einfache Tests erste Hinweise auf den Barrierefreiheits-Status Ihres PDFs.
Test 1: Text markieren
Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, Text mit der Maus zu markieren.
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Text lässt sich markieren | Echtes Text-PDF – guter Ausgangspunkt |
| Nichts markierbar | Wahrscheinlich ein gescanntes Bild-PDF |
Test 2: Dokumenteigenschaften prüfen
Öffnen Sie das PDF in Adobe Reader oder einem anderen Viewer und navigieren Sie zu Datei → Eigenschaften → Erweitert (oder „Beschreibung“).
Prüfen Sie zwei Einträge:
| Eigenschaft | Idealwert | Bedeutung bei Abweichung |
|---|---|---|
| Tagged PDF | Ja | Ohne Tags ist das PDF nicht barrierefrei |
| Sprache | de-DE (oder entsprechend) | Screen Reader raten die Sprache – fehlerhafte Aussprache |
Test 3: Online-Schnellcheck
Für eine erste automatische Analyse laden Sie Ihr PDF in unseren kostenlosen Checker hoch. Sie erhalten sofort Auskunft über PDF/UA-Konformität, fehlende Alternativtexte und Strukturprobleme.
pac-checker“>PAC Checker: Der Branchenstandard
Der PDF Accessibility Checker (PAC) ist das wichtigste kostenlose Werkzeug zur Prüfung von PDF-Barrierefreiheit. Er wird von der PDF/UA Foundation in der Schweiz entwickelt und prüft Dokumente nach dem Matterhorn-Protokoll.
Eigenschaften
- Kostenlos verfügbar für Windows
- Prüft vollständig nach PDF/UA-Standard
- De-facto-Standard in der Branche
- Detaillierte Fehlerberichte mit Seitenangaben
Installation und Durchführung
- PAC von pdfua.foundation herunterladen
- Installieren oder als portable Version nutzen
- PDF per Drag-and-Drop laden oder über Datei → Öffnen
- „Vollständige Prüfung“ starten
Ergebnisse verstehen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| PDF/UA: Passed | Dokument ist PDF/UA-konform |
| PDF/UA: Failed | Fehler vorhanden, Konformität nicht gegeben |
| WCAG: Passed/Failed | Entsprechende WCAG-Konformität |
Die drei Prüfbereiche
PAC unterteilt die Prüfung in drei Kategorien:
- Strukturprüfung: Tags und Lesereihenfolge
- Semantische Prüfung: Überschriften, Listen, Tabellen
- Inhaltssicht: Visuelle Darstellung der Tag-Struktur
Klicken Sie auf einen Fehler, um die genaue Beschreibung, das betroffene Element, die Seitennummer und einen Hinweis zur Behebung zu erhalten.
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Adobe Acrobat Pro: Prüfung und Korrektur
Adobe Acrobat Pro verfügt über einen integrierten Barrierefreiheits-Checker mit dem Vorteil, dass Fehler direkt im selben Programm behoben werden können.
Prüfung durchführen
- PDF in Acrobat Pro öffnen
- Werkzeuge → Barrierefreiheit wählen
- Vollständige Prüfung starten
Prüfoptionen auswählen
Aktivieren Sie alle relevanten Bereiche: Dokumentstruktur, Alternativtext, Tabellen, Listen und Überschriften.
Ergebnisse im Barrierefreiheitsbericht
| Symbol | Status | Bedeutung |
|---|---|---|
| Grünes Häkchen | Bestanden | Anforderung erfüllt |
| Fragezeichen | Manuell prüfen | Automatisch nicht entscheidbar |
| Rotes X | Fehler | Muss korrigiert werden |
| Graues Minus | Übersprungen | Nicht geprüft |
Ein Rechtsklick auf einen Fehler bietet oft die Option „Beheben“ oder ermöglicht den Sprung zum Tags-Panel zur manuellen Korrektur.
Vergleich: Acrobat vs. PAC
| Kriterium | Acrobat Pro | PAC Checker |
|---|---|---|
| Kosten | ca. 20 €/Monat | Kostenlos |
| Plattform | Windows, Mac | Windows |
| Prüftiefe | Gut | Umfassender (Matterhorn) |
| Korrektur integriert | Ja | Nein (nur Prüfung) |
| PDF/UA-Fokus | Eingeschränkt | Vollständig |
Empfehlung: Nutzen Sie PAC für die Prüfung und Acrobat für die Korrektur.
Weitere Prüfwerkzeuge
Online-Tools
| Tool | URL | Besonderheit |
|---|---|---|
| Barrierefreies PDF Checker | app.barrierefreies-pdf-erstellen.de | Schnell, PDF/UA-Prüfung, Korrektur möglich |
| PAVE | pave-pdf.org | EU-Forschungsprojekt, Online-Prüfung |
| Tingtun Checker | checkers.eiii.eu/en/pdf | Basis-Check |
Desktop-Tools
| Tool | Kosten | Plattform | Fokus |
|---|---|---|---|
| PAC Checker | Kostenlos | Windows | PDF/UA |
| veraPDF | Kostenlos | Alle (Java) | PDF/A und PDF/UA |
| Adobe Acrobat | Abo | Windows, Mac | Prüfung und Bearbeitung |
| axesCheck | Kommerziell | Windows | Erweiterte Prüfung |
| CommonLook | Kommerziell | Windows | Enterprise-Lösungen |
veraPDF
Die Open-Source-Alternative veraPDF prüft PDF/A- und PDF/UA-Profile. Sie benötigt Java und ist technischer orientiert als PAC – dafür aber plattformunabhängig.
Screen Reader als ultimativer Test
Der aussagekräftigste Test: Lassen Sie das PDF von einem Screen Reader vorlesen.
Kostenlose Screen Reader:
- NVDA (Windows) – nvaccess.org
- VoiceOver (Mac) – eingebaut, aktivierbar mit Cmd + F5
- Narrator (Windows) – eingebaut, aktivierbar mit Win + Strg + Enter
Hören Sie das Dokument von Anfang bis Ende durch und fragen Sie sich: Ergibt alles Sinn? Wird die richtige Reihenfolge eingehalten?
Manuelle Prüfpunkte
Automatische Tools erkennen etwa 80 % der Probleme. Die folgenden Punkte erfordern menschliche Beurteilung.
Struktur
- Sind Überschriften hierarchisch korrekt? (H1 → H2 → H3, keine Sprünge)
- Ist die Lesereihenfolge logisch? (Mit Screen Reader testen)
- Sind alle Inhalte getaggt? (Keine ungetaggten Bereiche)
Alternativtexte
- Sind die Alt-Texte inhaltlich sinnvoll? (Nicht nur „Bild“ oder Dateiname)
- Werden Diagramme aussagekräftig beschrieben?
- Sind dekorative Bilder als Artifact markiert?
Tabellen
- Haben Tabellen Kopfzeilen-Tags (TH statt nur TD)?
- Ist die Struktur auch ohne visuellen Kontext verständlich?
Links und Dokumenteigenschaften
- Sind Links beschreibend formuliert? (Nicht „hier klicken“)
- Ist ein sinnvoller Dokumenttitel gesetzt?
- Ist die korrekte Sprache definiert? (de-DE für Deutsch)
Visuelles
- Ist der Farbkontrast ausreichend? (4,5:1 für normalen Text)
- Wird Farbe als einzige Information vermieden?
Ergebnisse richtig interpretieren
Häufige PAC-Fehlermeldungen
| Fehlermeldung | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| Tagged PDF – Failed | Keine Tags vorhanden | PDF taggen |
| Alternative text for figures | Alt-Text fehlt | Alt-Texte hinzufügen |
| Primary language | Sprache nicht gesetzt | Dokumentsprache definieren |
| Document title | Kein Titel | Titel in Eigenschaften eintragen |
| Consistent headings | Überschriften-Hierarchie fehlerhaft | Tags korrigieren |
| Tables – Failed | Tabellen ohne Header | TH-Tags hinzufügen |
| Artifacts | Dekorative Elemente nicht markiert | Als Artifact setzen |
Prioritäten setzen
Kritisch – sofort beheben:
- Keine Tags vorhanden
- Fehlende Alt-Texte für wichtige Bilder
- Keine Dokumentsprache
Wichtig – sollte behoben werden:
- Falsche Überschriften-Hierarchie
- Tabellen ohne Header-Tags
- Fehlerhafte Lesereihenfolge
Wünschenswert:
- Optimierung der Alt-Texte
- Lesezeichen hinzufügen
- Kontrast-Optimierung
Ziel: Null Fehler
Für volle PDF/UA-Konformität dürfen keine Fehler vorliegen. In der Praxis bedeutet das:
- Kritische Fehler: 0 (Pflicht)
- Warnungen: Minimal, alle geprüft
- Manuell zu prüfende Punkte: Alle durchgegangen
Häufige Fehler und ihre Behebung
Tagged PDF – Failed
Problem: Das PDF hat keine Tag-Struktur.
Lösungen:
- Aus der Quelldatei (Word/InDesign) mit aktivierten Tags neu exportieren
- In Acrobat: Werkzeuge → Barrierefreiheit → Tags automatisch hinzufügen
- Automatisches Tagging über unser Tool
Figure without alternative text
Problem: Ein Bild hat keine Beschreibung.
Lösungen:
- Alt-Text hinzufügen (Acrobat: Tags-Panel → Figure → Eigenschaften)
- Dekorative Bilder als Artifact markieren
Table has no headers
Problem: Tabelle ohne Kopfzeilen-Tags.
Lösungen:
- In der Quelldatei Kopfzeile als solche definieren
- In Acrobat: TD-Tags zu TH-Tags ändern
Empty heading
Problem: Ein Überschriften-Tag ist leer.
Lösungen:
- Leere Absätze mit Überschriftenformat in der Quelle entfernen
- Tag-Typ zu P ändern
Heading levels skipped
Problem: Überschriftenebene übersprungen (z. B. H1 → H3).
Lösungen:
- Hierarchie in der Quelldatei korrigieren
- Tags anpassen
Language not specified
Problem: Keine Dokumentsprache definiert.
Lösungen:
- Acrobat: Datei → Eigenschaften → Erweitert → Sprache
- Beim Export aus Word/InDesign: Sprache vor dem Export setzen
Häufige Fragen
Welches Tool ist das beste für die Prüfung?
Für eine umfassende kostenlose Prüfung ist der PAC Checker der Standard – er prüft alle 31 Matterhorn-Prüfpunkte für PDF/UA. Für einen schnellen Online-Check nutzen Sie unser Tool. Für kombinierte Prüfung und Korrektur ist Adobe Acrobat Pro praktisch.
Reicht eine automatische Prüfung aus?
Nicht vollständig. Automatische Tools finden etwa 80 % der Fehler. Manuelle Prüfung ist nötig für: inhaltlich sinnvolle Alt-Texte, logische Lesereihenfolge und verständliche Sprache. Aber: Ohne automatische Prüfung geht es nicht – beginnen Sie immer mit PAC.
Was bedeutet „manuell überprüfen“ im Acrobat-Report?
Bei manchen Punkten kann Acrobat nicht automatisch entscheiden – etwa ob ein Alt-Text inhaltlich korrekt ist. Diese Punkte müssen Sie selbst beurteilen und bestätigen oder korrigieren.
Wie oft sollte ich prüfen?
Vor jeder Veröffentlichung. Etablieren Sie einen Workflow: Dokument erstellen → Prüfen → Fehler korrigieren → Erneut prüfen → Veröffentlichen.
Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig prüfen?
PAC prüft einzelne Dateien. Für Batch-Prüfung nutzen Sie veraPDF via Kommandozeile oder unser Tool, das mehrere Uploads erlaubt. Für regelmäßige Massenprüfung gibt es kommerzielle Lösungen wie CommonLook.
Fazit: Prüfen ist der erste Schritt
Die Prüfung zeigt den aktuellen Status – aber was dann?
Der vollständige Workflow
- Prüfen – PAC Checker oder unser Online-Tool
- Analysieren – Fehler verstehen und priorisieren
- Korrigieren – In der Quelldatei, in Acrobat oder automatisch
- Erneut prüfen – Bis null Fehler erreicht sind
- Veröffentlichen – BFSG-konform
Automatische Korrektur als effiziente Alternative
Statt manueller Nacharbeit können Sie Ihr PDF in unserem Tool hochladen. Wir analysieren und korrigieren automatisch: Tags erstellen, Struktur optimieren, Alt-Text-Vorschläge generieren, Dokumenteigenschaften setzen. Jetzt PDF prüfen und korrigieren.
Nächste Schritte
- PAC Checker installieren – für regelmäßige Prüfungen
- PDF analysieren – mit PAC oder unserem Online-Tool
- Fehler beheben – manuell oder automatisch
- Prozess etablieren – immer prüfen vor Veröffentlichung
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