Sie wissen, dass das BFSG kommt – aber wo fangen Sie an? Diese umfassende Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch alle Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes. 50 konkrete Punkte zum Abhaken, damit Sie am 28. Juni 2025 entspannt sein können.
Inhaltsverzeichnis
- Schnell-Check: Bin ich überhaupt betroffen?
- Phase 1: Organisation & Verantwortung
- Phase 2: Bestandsaufnahme
- Phase 3: Digitale Dokumente (PDFs)
- Phase 4: Website & Online-Präsenz
- Phase 5: Produkte & Hardware
- Phase 6: Dokumentation & Compliance
- Phase 7: Laufende Qualitätssicherung
- FAQ: BFSG Checkliste
- Download & nächste Schritte
Schnell-Check: Bin ich überhaupt betroffen?
Bevor Sie in die Details gehen, prüfen Sie zunächst, ob das BFSG für Ihr Unternehmen gilt:
✅ Sie sind betroffen, wenn:
- ☐ Sie digitale Produkte verkaufen (Computer, Smartphones, etc.)
- ☐ Sie einen Online-Shop betreiben
- ☐ Sie Bankdienstleistungen anbieten
- ☐ Sie Telekommunikationsdienste anbieten
- ☐ Sie Personenbeförderung anbieten (Buchungsplattformen)
- ☐ Sie E-Books veröffentlichen
- ☐ Sie Selbstbedienungsterminals betreiben
✅ Sie sind AUCH betroffen, wenn:
- ☐ Sie digitale Dokumente (PDFs) an Kunden versenden
- ☐ Sie eine Unternehmenswebsite mit Kundenbereich haben
- ☐ Sie digitale Verträge, Rechnungen oder Formulare nutzen
❌ Sie sind NICHT betroffen, wenn:
- ☐ Sie ein Kleinstunternehmen sind (< 10 Mitarbeiter UND < 2 Mio. € Umsatz) bei Dienstleistungen
- ☐ Sie ausschließlich B2B ohne Verbraucherdienstleistungen arbeiten
- ☐ Sie keine digitalen Produkte oder Dienstleistungen anbieten
⚠️ Unsicher? Im Zweifel sind Sie betroffen! Lesen Sie unseren BFSG Komplett-Guide für alle Details.
Sie möchten Ihre PDFs schnell und unkompliziert barrierefrei machen? Mit unserem KI-Tool dauert es nur wenige Minuten. Jetzt kostenlos testen →
Phase 1: Organisation & Verantwortung (10 Punkte)
Die Basis für erfolgreiche BFSG-Umsetzung ist eine klare Struktur.
Führung & Commitment
- ☐ 1.1 Geschäftsführung über BFSG-Pflichten informiert
- ☐ 1.2 Budget für Barrierefreiheit freigegeben
- ☐ 1.3 BFSG-Verantwortlichen benannt (z.B. Compliance-Officer)
- ☐ 1.4 Entscheidungskompetenz für BFSG-Themen definiert
Projektplanung
- ☐ 1.5 Zeitplan bis 28. Juni 2025 erstellt
- ☐ 1.6 Meilensteine und Deadlines festgelegt
- ☐ 1.7 Ressourcen (Personal, Budget, Tools) zugewiesen
- ☐ 1.8 Externe Unterstützung evaluiert (Berater, Tools)
Kommunikation
- ☐ 1.9 Betroffene Abteilungen informiert (Marketing, IT, Vertrieb, etc.)
- ☐ 1.10 Schulungsplan für Mitarbeiter erstellt
📌 Tipp: Dokumentieren Sie alle Entscheidungen! Bei behördlichen Prüfungen müssen Sie nachweisen können, dass Sie das Thema ernst genommen haben.
Phase 2: Bestandsaufnahme (10 Punkte)
Bevor Sie optimieren können, müssen Sie wissen, was Sie haben.
Produkte inventarisieren
- ☐ 2.1 Liste aller digitalen Produkte erstellt (Hardware, Software)
- ☐ 2.2 Betroffene Produktkategorien identifiziert
- ☐ 2.3 Produktzuständigkeiten geklärt
Dienstleistungen erfassen
- ☐ 2.4 Liste aller digitalen Dienstleistungen erstellt
- ☐ 2.5 Kundenprozesse dokumentiert (Kauf, Service, Support)
- ☐ 2.6 Digitale Touchpoints identifiziert
Dokumente sammeln
- ☐ 2.7 Alle PDF-Vorlagen inventarisiert
- ☐ 2.8 Dokumentarten kategorisiert (Rechnungen, Verträge, Marketing, etc.)
- ☐ 2.9 Erstellungsprozesse dokumentiert (wer erstellt wie was?)
- ☐ 2.10 Anzahl monatlich erstellter PDFs ermittelt
📌 Tipp: Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit allen Dokumenten, ihrer Priorität und dem aktuellen Status (barrierefrei / nicht barrierefrei).
Phase 3: Digitale Dokumente & PDFs (10 Punkte)
PDFs sind der häufigste Stolperstein bei der BFSG-Umsetzung. Diese Punkte sind entscheidend:
Aktuelle Dokumente prüfen
- ☐ 3.1 Wichtigste PDFs mit PAC Checker getestet
- ☐ 3.2 Fehlerstatistik erstellt (wie viele Dokumente sind nicht konform?)
- ☐ 3.3 Hauptprobleme identifiziert (fehlende Tags, Alt-Texte, etc.)
PDF-Standards verstehen
- ☐ 3.4 PDF/UA-Standard verstanden
- ☐ 3.5 Erforderliche Tags bekannt (Heading, P, List, Table, Figure)
- ☐ 3.6 Alternativtext-Anforderungen klar
Vorlagen optimieren
- ☐ 3.7 Word/InDesign-Vorlagen barrierefrei gestaltet
- ☐ 3.8 Formatvorlagen für Überschriften korrekt eingerichtet
- ☐ 3.9 Export-Einstellungen für barrierefreie PDFs konfiguriert
- ☐ 3.10 Automatisierungs-Tool für PDF-Konvertierung eingeführt
🚀 Zeit sparen: Mit unserem automatischen PDF-Tool konvertieren Sie bestehende PDFs in Sekunden zu barrierefreien Dokumenten – ohne manuelle Nacharbeit!
Checkliste: Was ein barrierefreies PDF braucht
| Element | Prüfpunkt |
|---|---|
| Tags | Alle Inhalte getaggt (keine unmarkierten Bereiche) |
| Struktur | Logische Überschriftenhierarchie (H1 → H2 → H3) |
| Bilder | Alternativtexte für alle informativen Grafiken |
| Tabellen | Header-Zellen mit TH markiert |
| Listen | Echte Listen (L, LI) statt manueller Aufzählungen |
| Lesereihenfolge | Korrekte Lesereihenfolge für Screen Reader |
| Sprache | Dokumentsprache festgelegt |
| Titel | Dokumenttitel in Metadaten gesetzt |
| Kontrast | Ausreichender Farbkontrast (4,5:1) |
| Fonts | Eingebettete Schriften, keine Bilder von Text |
Phase 4: Website & Online-Präsenz (8 Punkte)
Ihre Website ist oft der erste Kontaktpunkt mit Kunden – und muss barrierefrei sein.
Technische Prüfung
- ☐ 4.1 Website mit WAVE oder axe DevTools geprüft
- ☐ 4.2 Tastaturnavigation getestet (alle Bereiche erreichbar?)
- ☐ 4.3 Screen Reader Test durchgeführt (mit NVDA oder VoiceOver)
- ☐ 4.4 Farbkontraste geprüft (mind. 4,5:1)
Inhaltliche Optimierung
- ☐ 4.5 Bilder mit Alt-Texten versehen
- ☐ 4.6 Videos mit Untertiteln vorhanden
- ☐ 4.7 Klare Überschriftenstruktur (H1, H2, H3)
- ☐ 4.8 Formulare mit Labels und Fehlermeldungen
WCAG 2.1 Kurzcheck
| Prinzip | Frage |
|---|---|
| Wahrnehmbar | Können alle Inhalte gesehen ODER gehört werden? |
| Bedienbar | Funktioniert alles per Tastatur? |
| Verständlich | Ist die Sprache klar? Sind Formulare nachvollziehbar? |
| Robust | Funktioniert die Seite mit verschiedenen Browsern und Hilfsmitteln? |
Phase 5: Produkte & Hardware (6 Punkte)
Wenn Sie physische digitale Produkte verkaufen oder Terminals betreiben:
Produkte prüfen
- ☐ 5.1 Alle betroffenen Produkte identifiziert
- ☐ 5.2 Barrierefreiheitsanforderungen für jedes Produkt definiert
- ☐ 5.3 Lieferanten auf Konformität geprüft
Selbstbedienungsterminals
- ☐ 5.4 Bestand aller Terminals erfasst
- ☐ 5.5 Upgrade-Plan für Terminals erstellt
- ☐ 5.6 Neue Terminals nur noch barrierefrei bestellen
Phase 6: Dokumentation & Compliance (8 Punkte)
Die rechtliche Absicherung ist genauso wichtig wie die technische Umsetzung.
Pflichtdokumente erstellen
- ☐ 6.1 Erklärung zur Barrierefreiheit erstellt (öffentlich auf Website)
- ☐ 6.2 Konformitätserklärung für Produkte vorbereitet
- ☐ 6.3 Feedback-Mechanismus eingerichtet (Kontaktmöglichkeit für Barrieren)
- ☐ 6.4 Beschwerdeverfahren definiert
Interne Dokumentation
- ☐ 6.5 Alle durchgeführten Maßnahmen dokumentiert
- ☐ 6.6 Ausnahmen begründet und dokumentiert (falls vorhanden)
- ☐ 6.7 Prüfprotokolle archiviert
- ☐ 6.8 Schulungsnachweise gesammelt
Vorlage: Erklärung zur Barrierefreiheit
Ihre Erklärung sollte enthalten:
- Stand der Konformität (vollständig / teilweise / nicht konform)
- Nicht barrierefreie Inhalte und Begründung
- Kontaktmöglichkeit für Feedback
- Datum der Erstellung und letzten Überprüfung
- Durchsetzungsverfahren (Hinweis auf Ombudsstelle)
Phase 7: Laufende Qualitätssicherung (8 Punkte)
BFSG-Konformität ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess.
Prozesse etablieren
- ☐ 7.1 Barrierefreiheit in Erstellungsprozesse integriert
- ☐ 7.2 Prüfschritt vor Veröffentlichung definiert
- ☐ 7.3 Verantwortlichkeiten für neue Inhalte geklärt
Regelmäßige Prüfung
- ☐ 7.4 Quartalsweise Stichprobenprüfung geplant
- ☐ 7.5 Jährliche Vollprüfung eingeplant
- ☐ 7.6 Feedback-Auswertung etabliert
Kontinuierliche Verbesserung
- ☐ 7.7 Schulungen regelmäßig wiederholen
- ☐ 7.8 Neue Standards und Updates verfolgen
📌 Tipp: Automatisieren Sie so viel wie möglich! Mit unserem PDF-Tool werden neue Dokumente automatisch barrierefrei – ohne dass Mitarbeiter sich um Tags kümmern müssen.
Gesamtfortschritt: 50 Punkte
| Phase | Punkte | Ihr Status |
|---|---|---|
| Phase 1: Organisation | 10 | ☐ /10 |
| Phase 2: Bestandsaufnahme | 10 | ☐ /10 |
| Phase 3: PDFs | 10 | ☐ /10 |
| Phase 4: Website | 8 | ☐ /8 |
| Phase 5: Produkte | 6 | ☐ /6 |
| Phase 6: Dokumentation | 8 | ☐ /8 |
| Phase 7: Qualitätssicherung | 8 | ☐ /8 |
| GESAMT | 50 | ☐ /50 |
FAQ: Häufige Fragen zur BFSG Checkliste
Muss ich wirklich alle 50 Punkte erfüllen?
Nicht unbedingt alle 50 Punkte treffen auf jedes Unternehmen zu. Wenn Sie z.B. keine Selbstbedienungsterminals betreiben, entfällt Phase 5. Pflicht sind aber: Organisation, Bestandsaufnahme, barrierefreie PDFs (wenn Sie Dokumente versenden), barrierefreie Website (wenn Sie eine haben) und die Dokumentation.
Was sind die wichtigsten Punkte mit der höchsten Priorität?
Die drei wichtigsten Bereiche sind: 1. Digitale Dokumente (PDFs) – die meisten Unternehmen versenden Rechnungen, Verträge oder Infos. 2. Website – fast jedes Unternehmen hat einen Webauftritt. 3. Dokumentation – ohne Erklärung zur Barrierefreiheit drohen Bußgelder.
Wie lange dauert die vollständige Umsetzung?
Das hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. Ein kleines Unternehmen mit wenigen PDFs und einer einfachen Website kann in 2-4 Wochen konform werden. Große Unternehmen mit komplexen Systemen brauchen 3-6 Monate. Starten Sie so früh wie möglich!
Kann ich die Checkliste als PDF herunterladen?
Ja! Am Ende dieses Artikels finden Sie einen Download-Link für die komplette BFSG-Checkliste als druckbares PDF (natürlich barrierefrei!). Perfekt zum Abhaken im Team.
Was mache ich, wenn ich nicht alle Punkte bis Juni 2025 schaffe?
Priorisieren Sie: Fokussieren Sie auf die höchste Reichweite (meistgenutzte PDFs, wichtigste Website-Bereiche). Dokumentieren Sie alle Maßnahmen und erstellen Sie einen realistischen Plan für die Restarbeiten. Bei „unverhältnismäßiger Belastung“ kann eine Ausnahme gelten – aber nur gut dokumentiert!
PDF jetzt barrierefrei machen
pacity:0.95″>Testen Sie unser KI-Tool kostenlos und machen Sie Ihre PDFs in wenigen Minuten BFSG-konform.
Download & Nächste Schritte
Sie haben jetzt den kompletten Überblick. Hier sind Ihre nächsten Schritte:
✅ Sofort machen:
- PDF-Schnelltest durchführen – In 30 Sekunden wissen Sie, ob Ihre PDFs konform sind
- Checkliste im Team besprechen – Verteilen Sie die Aufgaben
- Verantwortlichen benennen – Wer koordiniert die Umsetzung?
📅 Diese Woche:
- Bestandsaufnahme starten – Alle PDFs und betroffene Bereiche erfassen
- Budget klären – Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
- Zeitplan erstellen – Rückwärts vom 28. Juni 2025 planen
📥 Downloads:
- BFSG-Checkliste als PDF (barrierefrei, druckbar)
- BFSG-Übersicht: Das Gesetz erklärt
- BFSG Strafen & Bußgelder
🎯 Der schnellste Weg zur BFSG-Konformität: Nutzen Sie unser automatisches PDF-Tool und machen Sie alle Dokumente mit einem Klick barrierefrei. Jetzt kostenlos starten!
